Assistenz des CEO (m/w/d)

65468 Trebur, Hessen, Deutschland

Teilzeit

Festanstellung

Family Office sucht persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

in Teilzeit | unbefristete Festanstellung | Standort Trebur

Für die Unterstützung des CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens Anfang 2027, eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die eigenständig und vorausschauend arbeitet sowie bei den vielfältigen Aufgaben den Überblick behält.

Sie gestalten die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aktiv mit, koordinieren organisatorische und administrative Abläufe, behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und sorgen dafür, dass auch komplexe Themen zuverlässig und diskret bearbeitet werden.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und als zentrale Vertrauensperson einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Automobilbereich und verbindet technisches Know-how mit unternehmerischem Denken. Neben den operativen Geschäftsfeldern engagiert das Unternehmen sich in unterschiedlichen Unternehmens- und Beteiligungsprojekten. Die Unternehmenskultur basiert auf Professionalität, Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, herausragende Ergebnisse zu erzielen.

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und koordinieren das Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eigenständig, diskret sowie mit großer Sorgfalt und hoher Verlässlichkeit.

Zu dieser vertrauensvollen Position gehören insbesondere folgende Aufgaben:

Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung, Koordination und Überwachung wichtiger Fristen
Internationale Reiseplanung und Organisation inklusive Reisekostenabrechnung
Vertragsmanagement (Versicherungen, Mietverträge, Darlehen etc.)
Ansprechpartner für Banken, Versicherungen und das Steuerbüro
Kommunikation mit Behörden sowie externen Dienstleistern
Verwaltung und Betreuung von Immobilien
Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit über 30 Fahrzeugen

Das bringen Sie mit

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Freundliches, souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
PKW-Führerschein Klasse B

Wir bieten

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden internationalen Projekten im Automobilbereich und vielfältigen unternehmerischen Beteiligungen
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
Unbefristete Anstellung in Teilzeit
Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Kostenlose Parkmöglichkeiten

Arbeitszeit

Die Position umfasst ca. 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten werden flexibel in Abstimmung mit der Geschäftsführung gestaltet und orientieren sich an den Anforderungen des Tagesgeschäfts.

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.